履歴書の勤務時間・本人希望欄で相談したい！印象を下げない書き方
履歴書の勤務時間・本人希望欄で相談したい！印象を下げない書き方を解説。
履歴書を書く際、「家庭の事情で残業できない曜日がある」「シフトの希望を出したいけれど、正しく書かないと落とされるのでは・・・」と不安になっていませんか？
「本人希望欄」は、自分の希望を伝える重要な項目である一方、書き方を一歩間違えると採用担当者にマイナスな印象を与えてしまう難しさがあります。
結論から言うと、勤務時間の相談が通るかどうかは「正社員かシフト制か（雇用形態）」と「相談する理由」によって大きく変わります。
本記事では、正社員とシフト制（パート・バイト含む）それぞれのリアルな採用事情を踏まえ、印象を下げずに勤務時間を相談するための具体的な書き方や例文を分かりやすく解説します。
また、履歴書の添削や各企業に合わせた適切な履歴書の書き方が知りたい方向けに、おすすめの方法もあわせて解説しています。
「自分のケースは書いても大丈夫？」「面接で伝えるべき？」と迷っている方は、ぜひ最後まで参考にしてみてください。
履歴書の本人希望欄で「勤務時間の相談」はどこまでOK？
履歴書の「本人希望欄」を作成する際、「希望の勤務時間や残業できない曜日があるけれど、正直に書いていいのだろうか・・・」と頭を悩ませる方は少なくありません。
結論から言うと、本人希望欄での勤務時間に関する相談は「内容」と「雇用形態」次第で可否が大きく分かれます。
まずは、採用担当者がこの項目をどう見ているのか、基本的なルールを押さえておきましょう。
結論：無条件の希望はNG！ただし「事情」と「雇用形態」による
大前提として、明確な理由のない単なる好みや都合（例：「朝の通勤ラッシュを避けたいので10時出社がいい」「なんとなく残業はしたくない」など）を希望として書くのはNGです。
採用側に「協調性がない」「自社の就業規則に従う気がない」と判断され、不採用の原因になってしまいます。
ただし、以下のようなケースでは相談内容が考慮される可能性が高くなります。
- やむを得ない個別事情がある場合（家族の通院介助、介護、育児など）
- 仕事にプラスとなる前向きな理由がある場合（業務に関連する資格取得のための通学など）
- シフト制の募集で、最初から勤務日数の相談が前提となっている場合
つまり、「なぜその時間指定が必要なのか」という納得感のある理由があり、かつ企業の求める雇用形態と合致していれば、希望を記載すること自体は問題ありません。
採用担当者が「本人希望欄」で見ているポイント
採用担当者が履歴書の本人希望欄を確認するとき、チェックしているのは主に次の3点です。
自社の勤務体系（シフトや勤務時間）で運用・配置が可能か
- 提示された条件で採用した場合、現場のシフトが回るか、他の社員とのバランスが取れるかを確認しています。
譲れない絶対条件（絶対要件）なのかどうか
- 「この条件が通らなければ入社できないのか」「多少の調整は可能なのか」という柔軟性を見ています。
入社後のミスマッチやトラブルを防げるか
- 入社後に「実はこの時間は働けません」と言われるリスクを避けるため、事前に条件を開示してくれているかを評価します。
採用企業側にとって、本人希望欄は「入社後に円滑に働いてもらえるかを見極めるフィルター」です。
そのため、自身の希望だけを一方的に主張するのではなく、「条件付きであればしっかり貢献できる」という姿勢を見せることが重要になります。
【注意】「通勤時間」と「勤務時間」は別物！書き分けの基本
書類作成の際に混同されがちですが、「通勤時間」と「勤務時間」は全く異なる項目です。
履歴書上の役割と書き分けの基本をしっかり確認しておきましょう。
「通勤時間に1時間半かかるから勤務時間をずらしたい」といった希望を本人希望欄に書いてしまうと、採用側からは「それなら家から近い職場を探した方が良いのでは」と難色を示される原因になります。
通勤時間に関する相談（転居予定がある、別拠点を希望するなど）と、勤務時間そのものへの希望は切り分けて考え、本人希望欄にはあくまで「勤務・就労に関する条件」のみを簡潔に書くのが鉄則です。
【正社員】定時・定休日が決まっている場合の書き方とリアル
正社員採用において、勤務時間や休日は就業規則や雇用契約によってあらかじめ定められています。
そのため、本人希望欄での条件提示は、アルバイトやパート採用以上に慎重な扱いが求められます。
まずは、正社員採用における「勤務時間相談」のリアルな裏事情と、印象を落とさない具体的な書き方を見ていきましょう。
単なる好みや希望は基本的に通らない
正社員募集の場合、原則として「提示された勤務時間・定休日にフルタイムで対応できること」が前提となります。
そのため、明確な理由のない希望や個人的な都合による指定は、まず通りません。
ほぼ通らない希望（不採用）の例
- 「朝の通勤ラッシュを避けたいので10時出社を希望します」
- 「プライベートの予定があるため、金曜日の残業はできません」
- 「土日休みの部署・シフトを希望します」
採用側からすると、正社員には業務上の突発的なトラブルや残業も含めた柔軟な対応を期待しています。
明確な理由なく自分都合の条件をつけると、「協調性に欠ける」「自社の働き方に合わない」と判断され、書類選考の段階で不採用となる確率が極めて高くなります。
相談が通りやすい例（家庭の事情・自己研鑽など）
一方で、正社員であっても「正当な理由」や「会社にとっても納得感のある事情」があれば、勤務時間の制限や相談が受け入れられるケースがあります。
例1：育児・介護・家族の通院介助など「やむを得ない事情」
家庭の事情でどうしても特定の時間帯や曜日に制約が出る場合は、理由を誠実に開示することで考慮してもらえる可能性が高まります。
- 家族の定期的な通院介助や介護が必要な場合
- 子どもの保育園送迎や育児に伴う時間制限がある場合
大切なのは、「働けない時間帯」だけを主張するのではなく、「その日以外は問題なく勤務できること」「業務に支障が出ないよう最大限配慮すること」をセットで伝える点です。
誠実な姿勢を見せることで、採用側に「リスク管理や事前共有がしっかりできる人物」というポジティブな印象を与えることもできます。
例2：業務に関連する資格取得・勉強など「向上心を示す理由（社労士など）」
やむを得ない家庭的事情だけでなく、仕事に直結する前向きな理由であれば、採用担当者にプラスの印象を与えられるケースもあります。
例えば、将来的に人事・労務領域での活躍が期待される若手や新卒者が、「社会保険労務士（社労士）の国家資格取得のため、毎週〇曜日の夜間はスクール（オンライン講義）を受講したい」と申請するような場合です。
業務に役立つ専門知識を自発的に学ぼうとする姿勢は、採用側に「成長意欲が高い」「計画的に自己研鑽（じこけんさん）ができている」と捉えられます。
単なる「残業拒否」ではなく「業務貢献を見据えた自己投資」と理解されれば、条件として認められる可能性が高くなります。
印象を落とさない！正社員向け「本人希望欄」の例文・書き方
正社員の本人希望欄で勤務時間を相談する際は、「理由」「具体的な制限内容」「勤務意欲（他の日や時間帯は問題なく働ける旨）」の3点をコンパクトにまとめるのが鉄則です。
以下に、そのまま使える例文を掲載します。
例文1：家族の通院介助・介護の場合
貴社規定に従います。ただし、老親の通院介助のため、誠に勝手ながら毎週〇曜日の18時以降の残業につきましてはご相談させていただけますと幸いです。
その他の曜日に関しましては、問題なく勤務可能です。
例文2：業務に関連する資格取得（自己研鑽）の場合
貴社規定に従います。業務に活かせる専門知識の習得を目的とし、現在〇〇（資格名など）の講義を受講しております。
そのため、毎週〇曜日の19時以降につきましては、残業のご配慮をいただけますと大変ありがたく存じます。
例文3：特に事情がない場合（基本形）
貴社規定に従います。
特別な事情がない限り、基本的には「貴社規定に従います」とだけ記載するのが最も無難で、書類選考の通過率を高く保つポイントです。
【シフト制・パート・バイト】店舗・サービス業などの場合の書き方とリアル
飲食・小売・サービス業や医療福祉など、シフト制を導入している職場では、勤務日や時間の柔軟性が選考結果にダイレクトに影響します。
正社員とは異なり、シフト制ならではの採用企業の視点や、印象を下げずに希望を伝えるポイントを解説します。
一般募集の場合：制限が多い（曜日指定など）と不採用になりやすい理由
シフト制の職種における一般募集（通常のアルバイト・パート・中途採用など）では、企業側は「シフトの穴を埋められる人物」や「状況に応じて柔軟に出勤できる人物」を最優先で採用したいと考えています。
そのため、本人希望欄に条件や制限を細かく書きすぎると、書類選考の段階で不採用になるリスクが高まります。
不採用になりやすい例
- 「水曜日と金曜日のみ勤務希望」
- 「土日祝日は一切出勤できません」
- 「夕方18時以降の勤務のみ希望」
採用担当者からすると、勤務できる曜日や時間が極端に限定されている応募者は「既存のシフトに組み込みにくい」「急な欠員が出た際に対応してもらえない」と判断されてしまいます。
他に出勤条件の自由度が高い応募者がいた場合、書類選考の時点で落とされてしまうケースが少なくありません。
「勤務時間がバラバラ」「学業・主婦（主夫）業との両立」の場合のNG・OKな書き方
大学の履修登録や家庭の事情などで「日によって働ける時間がバラバラ」「特定の曜日だけ時間制限がある」というケースも多いでしょう。
この場合、書き方ひとつで採用側に与える印象が大きく変わります。
NGな書き方（曖昧・または一方的）
NG例：「大学の授業があるので、勤務時間は日によってバラバラです。週3日くらいで働きたいです。」
具体的にいつ働けるのかが分からず、採用担当者がシフト調整のイメージを立てられません。
また、一方的な印象を与えてしまいます。
OKな書き方（具体的・前向きな姿勢）
OK例（学生）
「学業との両立のため、基本の希望勤務時間は以下の通りです。
・月・水・金：17:00〜22:00
・土・日・祝：終日勤務可能
※テスト期間や長期休暇中の勤務時間につきましては、事前にご相談させていただけますと幸いです。」
OK例（主婦・主夫）
OK例（主婦・主夫）
「家事・育児との両立のため、平日9:00〜15:00の範囲での勤務を希望いたします。
子どもが学校に登校している時間帯を中心とし、誠心誠意努めてまいります。」
具体的な曜日や時間帯を明確にしつつ、「事前相談」や「意欲」を添えることで、採用側もシフト作成の計画が立てやすくなり、好印象につながります。
引き抜き・即戦力人材の場合：条件交渉が通りやすいケース
一般募集では条件制限が不利に働きやすいシフト制ですが、例外的に「条件交渉がスムーズに通るケース」が存在します。
それが、他社からの引き抜き（ヘッドハンティング）や、即戦力となる高いスキル・経験を持っている場合です。
条件が通りやすい理由
- 企業側に「どうしてもこの人に来てほしい」「教育コストをかけずに即戦力になってほしい」という強いニーズがあるため。
- 多少の勤務時間の制約（「週3日のみ」「夜間不可」など）があっても、それを上回るメリットが企業側にあると判断されるため。
専門資格を持っている方や、同業種での豊富な実務経験がある方の場合は、本人希望欄に希望条件を記載しても一概に不利になるとは限りません。
自分の提示する市場価値と希望条件のバランスを見極めることがポイントです。
シフト希望がある場合の失敗しない書き方と面接での伝え方
シフト制の仕事に応募する際、書類選考の通過率を落とさずに希望を伝えるための基本戦略は以下の2点です。
１.履歴書には「どうしても譲れない絶対条件」のみを簡潔に書く
- 「月曜日の夜間のみ通院のため不可」など、入社後のミスマッチを防ぐための最低限の条件にとどめます。
- 可能な限り「貴社規定に従います（シフトはご相談させていただけますと幸いです）」と記載するのが最も安全です。
２.細かいシフト調整や相談は「面接の場」で行う
- 書類の文字だけで伝えると「融通が利かない人」と見られがちですが、面接の場で直接理由を説明すれば、意欲や人柄も含めて好意的に受け取ってもらいやすくなります。
「絶対に働けない時間」以外は柔軟に対応できる姿勢を見せつつ、面接で相互に話し合いながらすり合わせていくスタンスを持つことが、失敗しないための近道です。
基本は「貴社規定に従います」が鉄則である理由
履歴書の本人希望欄を作成する際、もっとも安全であり、かつ採用担当者に好印象を与える定型フレーズが「貴社規定に従います」です。
なぜこの一言が就職・転職活動における「鉄則」とされているのか、その理由と具体的な活用法を解説します。
書類選考の通過率を最大限上げるための戦略
履歴書の本人希望欄に条件を細かく書きすぎると、採用担当者に「自己主張が強い」「融通が利かないかもしれない」という先入観を与えてしまい、書類選考で落とされるリスクが高まります。
「貴社規定に従います」と記載することには、次のような大きな戦略的メリットがあります。
- 協調性と柔軟性をアピールできる：企業の就業ルールやシフトに合わせる意思があることを示せます。
- ネガティブな不採用理由を排除できる：書類段階での「条件ミスマッチ」による機械的な不採用を防げます。
- 土台に乗ってから調整できる：まずは書類選考を通過し、面接で自分の魅力やスキルをしっかり伝えた上で、実際の条件調整に入ることができます。
特別な事情がない限り、このフレーズを使って応募のハードルを下げることが、選考通過率を最大限に高める基本戦略となります。
「特になし」と書くのはNG？「貴社規定に従います」との違い
本人希望欄に書くことがない場合、「特になし」と書いてしまう方が少なくありません。
しかし、これはビジネスマナーの観点から避けるべきです。
「特になし」がNGな理由
- 「働く意欲やこだわりがない」「大雑把な人」という雑な印象を与える可能性があります。
- 空欄のまま提出するのと同様に、手抜きに見えてしまうリスクがあります。
「貴社規定に従います」が適切な理由
- 「貴社の定める労働条件や就業規則を理解し、それに合意して応募します」という明確な意思表示になります。
「条件がない」という意味合いであっても、書き方ひとつで印象は大きく変わります。
必ず「貴社規定に従います」という表現を選びましょう。
履歴書に書くべきこと・面接で口頭で伝えるべきことの切り分け
すべての事情を履歴書に詰め込む必要はありません。
内容の重要度や緊急性に応じて、「書類に書くべきこと」と「面接で口頭で伝えるべきこと」を整理することが大切です。
書類の段階では「絶対に不可能なこと」のみを簡潔に示し、ニュアンスや柔軟な調整が可能な事柄は面接の場で互いにコミュニケーションを取りながら説明するのがスマートです。
連絡可能時間（在職中の電話対応など）を併記したい場合の書き方
現在在職中で転職活動をしている場合、日中の就業時間帯は採用担当者からの電話連絡に出られないケースが多いでしょう。
本人希望欄は、こうした「連絡可能な時間帯」を伝える場所としても適しています。
「貴社規定に従います」と合わせて、以下のように簡潔に併記しておくことで、採用側もスムーズに連絡を取ることができます。
例文：在職中で日中の連絡が難しい場合
貴社規定に従います。
なお、現在在職中のため、お電話でご連絡をいただく際は以下の時間帯ですとスムーズに対応可能です。・平日：12:00〜13:00 / 18:00以降※上記以外の時間帯は、メール（〇〇〇@〇〇.com）にてご連絡いただけますと幸いです。
このように書いておくことで、無駄なすれ違いを防ぎつつ、「連絡業務への配慮ができる丁寧な人」というプラスの印象を与えることができます。
自分のケースは書くべき？迷ったときのチェックリスト
「自分の事情は、履歴書の本人希望欄に書くべきだろうか？それとも書かずに面接で伝えるべきだろうか？」と判断に迷う方は多いはずです。
書くか書かないかを決める際は、以下の2つの視点でご自身の状況を整理してみてください。
書かないと入社後に困る「譲れない条件」か？
まず確認すべきなのは、その希望が「採用後に調整がつかなかった場合、自分や家族の生活が破綻してしまうほどの絶対条件かどうか」です。
書くべき（絶対条件）
- 「家族の介護や通院介助があり、毎週水曜日の18時以降は絶対に勤務できない」
- 「未就学児の送迎のため、平日の勤務時間は17時までが限界である」
- 「持病の通院のため、月1回○曜日の午前中に定期受診が必要である」
これらを伏せたまま採用された場合、入社後に「実は働けません」となれば、企業側に大きな迷惑がかかるだけでなく、ご自身も働き続けることが難しくなってしまいます。
入社後のミスマッチやトラブルを防ぐためにも、譲れない絶対条件であれば、理由を添えて履歴書に明記しておく必要があります。
一方で、「できれば残業は少ないほうがいい」「可能なら土日休みの部署がいい」といった希望レベル（努力目標）であれば、履歴書には書かず「貴社規定に従います」と記載するのが鉄則です。
自分のスキルや市場価値に対して無理のない希望か？
もうひとつの重要な視点は、「提示する条件の重さ」と「自分が企業に提供できる価値（スキル・実績）」のバランスです。
採用活動において、企業側は常に「求職者の採用コスト・育成コスト・勤務条件の制限」と「その人がもたらしてくれる貢献度」を天秤にかけています。
バランスが取れていない例（不採用になりやすい）
- 未経験分野への応募にもかかわらず、「土日祝日不可・残業一切不可・特定の時間帯のみ」と厳しい制限を求める。
- 競合の応募者が多数いる一般募集で、明確な強みの提示がないまま勤務時間の指定をする。
バランスが取れている例（条件が通りやすい）
- 即戦力として貢献できる専門資格や実務経験があり、企業側も「多少の条件付きでも採用したい」と感じるケース。
- 「資格取得のための勉強」など、自身のスキルアップが将来的に企業の利益に還元される前向きな理由があるケース。
ご自身の持っているスキルや実績に対して、提示しようとしている条件が一方的すぎないか客観的に見直してみることが大切です。
【どうしても判断に迷う方へ】個別の事情に合わせた履歴書添削・相談サービスを活用しよう
ここまで正社員やシフト制における勤務時間の相談ルールや書き方を解説してきましたが、いざ自分の履歴書に向き合うと、「本当にこの書き方で失礼にならないだろうか」「自分の場合は書くべきか伏せるべきか」と迷ってしまうことも多いでしょう。
そうした悩みを抱えているなら、ネット上の汎用的なマニュアルだけに頼らず、個別の事情に合わせたプロのアドバイスを受けるのも賢い選択肢です。
一般的なマニュアルでは解決できない「自分の個別ケース」の悩み
ネット上の記事や書籍に載っているテンプレートや例文は、あくまで「よくある典型例」に過ぎません。
しかし、実際の転職・就職活動では以下のように人それぞれ複雑な事情が絡み合っています。
- 「介護と育児が重なっており、どこまで正直に理由を書くべきか判断できない」
- 「自己研鑽のための通学だが、採用担当者に『仕事よりプライベート優先』と思われないか不安」
- 「前職を短期間で離職しており、勤務時間の希望を出すことでさらに書類選考が厳しくなるのでは」
こうした「自分のケースにぴったりの答え」は一般的なマニュアルには載っておらず、判断を一歩間違えると書類選考で落とされてしまう原因になりかねません。
1回からプロにスポット相談できる「coachee（コーチー）」とは？
「自分の事情に合わせた履歴書の書き方を教えてほしい」「第三者のプロに書類を添削してほしい」という方におすすめなのが、キャリア相談プラットフォーム「coachee（コーチー）」です。
coacheeは、求人紹介を前提とした従来の転職エージェントとは異なり、有料で個別のキャリア相談や応募書類の添削・アドバイスを受けられる専門サービスです。
1回単位でのスポット相談が可能なため、「履歴書の本人希望欄の書き方だけアドバイスしてほしい」「面接前の書類チェックをしてほしい」といったピンポイントの利用に適しています。
＼面接・書類のピンポイント相談OK／
coacheeを活用して書類選考率を上げる3つのメリット
履歴書の本人希望欄や勤務時間に関する悩みをcoacheeで相談することには、具体的にどのようなメリットがあるのでしょうか。
メリット1：100%求職者目線で「角が立たない表現」をアドバイスしてもらえる
転職エージェントの場合、提携企業（求人側）の都合や紹介手数料が優先されるケースもゼロではありません。
一方、coacheeのコーチは求職者から直接相談を受ける立場であるため、100%あなた側の味方としてアドバイスをしてくれます。
あなたの事情やスキルを丁寧にヒアリングした上で、「採用担当者にネガティブな印象を与えず、かつ譲れない条件をしっかり伝えるための最適な言い回し」をプロの目線で提案してもらえます。
メリット2：履歴書だけでなく「面接での条件調整・切り出し方」まで相談できる
本人希望欄に条件を書いた場合、あるいは書かずに面接で伝える場合、どちらにしても「面接の現場でどう口頭補足し、交渉するか」が選考通過の鍵を握ります。
coacheeでは、履歴書の添削にとどまらず、「面接のどのタイミングで、どう切り出せば面接官に納得してもらえるか」という実践的な面接対策・条件調整のトークスクリプトまで一緒に考えてもらうことが可能です。
メリット3：エージェントと違い、不要な求人応募を強要されない
一般的な転職エージェントを利用すると、「条件が厳しいと求人を紹介できない」と言われたり、希望に合わない求人への応募を勧められたりすることがあります。
coacheeは「相談そのもの」を提供するサービスであるため、特定の求人に応募するよう強要されることは一切ありません。
＼自分のケースに合わせた履歴書の書き方が分かる／
すでに自分で見つけて応募したい企業がある場合や、自分のペースで落ち着いて転職・就職活動を進めたい場合でも、安心して相談を利用できます。
「一人で悩んで書類選考で落とされる前に、一度プロにチェックしてもらいませんか？」
まとめ：適切な書き方と相談で、納得のいく転職・就職活動を
履歴書の本人希望欄における「勤務時間の相談」は、伝え方やタイミングひとつで採用担当者に与える印象が大きく変わります。
最後に、本記事で解説した重要なポイントをおさらいしましょう。
- 原則は「貴社規定に従います」：特別な事情がない限り、定型文を記載して書類選考の通過率を高めるのが鉄則です。
- 正社員とシフト制の違いを理解する：正社員は定時勤務が前提のため、やむを得ない事情や業務に役立つ自己研鑽（資格取得など）以外の個人的な希望は通りません。一方、シフト制では条件を細かく絞りすぎない柔軟性が求められます。
- 「譲れない絶対条件」のみを簡潔に書く：家庭の事情や介護など、事前開示が必要な項目のみ理由を添えて記載し、細かい調整は面接の場で行いましょう。
- 個別ケースで迷ったらプロに頼る：「自分の事情はどう書くべきか」と迷った際は、100%求職者目線でアドバイスが受けられる「coachee（コーチー）」などのスポット相談サービスを活用するのも有効な手段です。
「一人で悩んで書類選考で落とされる前に、一度プロにチェックしてもらいませんか？」
履歴書は、あなたと企業を結ぶ最初の接点です。自分の状況やスキルに合った適切な表現を選び、納得のいく転職・就職活動を進めてください。
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